INFORMES A ORGANISMOS DE VILIGANCIA Y CONTROL
«Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:
Informes a la Superintendencia de Notariado y Registro:
Informe Estadístico Notarial mensual
Informe Semestral
Informe de Actos Notariales
Informes Anual de Viviendas de Interés Social – VIS-VIP.
Informe de Divorcios mensual.
Lista de Chequeo anual
Informes a UIAF
Reporte de Operaciones Notariales – RON.
Reporte de Operaciones Sospechosas – ROS.
Reporte de Ausencia de Operaciones Sospechosas.
Reporte de Adjudicaciones en Remate.
Informes a la DIAN
Información Exógena
Informes a la Registraduría Nacional del Estado Civil
Informe de Producción
Informe de Defunciones
Informes a SICAAC
Informe de Conciliaciones
Informe de Ausencia de Conciliaciones
Informe de Procesos de Insolvencia de Persona Natural no Comerciante
Informe de Ausencia de Procesos de Insolvencia de Persona Natural no Comerciante
Informe a ICBF
Informe de Actas Complementarias
ENTES DE CONTROL
La orientación, inspección, vigilancia y control a las Notarias lo ejerce la Superintendencia de Notariado y Registro en virtud del artículo 4 del Decreto 2723 del 2014, quien ejerce el control atreves de los informes estadísticos que rinde el Notario, así como con ocasión de las visitas previstas en los artículos 2.2.6.1.6.3.1 y siguientes del Decreto 1069 del 2015 y listas de chequeo. El control que ejerce la Superintendencia de Notariado y Registro es de naturaleza de administrativa y disciplinaria.
Informe Estadistico Notarial, cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio. El informe estadistico que remiten mensualmente las Notarías a la SNR a través de los correos habilitados para ello, según la Instrucción Administrativa 4 de 2019.
Los informes que rinden los Señores Notarios a la UIAF son:
Reporte de Operación Notarial (RON).
Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
Reporte de transacciones en efectivo.
Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
Reporte de adjudicaciones en remate.
Los informes que allegan los Señores Notarios a la DIAN son: Información exógena